Assemblée Générale

Chères compagnes et chers compagnons,

La Compagnie du SARTO vous invite à participer à son Assemblée Générale qui se tiendra le dimanche 20 mars 2022 à BOURGOIN JALLIEU. Vous trouverez ci-dessous l’ensemble du programme de la journée.

Nous comptons sur votre présence à cette manifestation car il s’agit d’une AG élective qui doit permettre de désigner les membres de la Chancellerie et de notre Grand Chancelier, en charge de la gestion de notre association pour une période de trois ans.

Ce sera pour le portique Ducal le moment de féliciter nos deux Compagnons, Thierry COCHET et Jacques GIRARD REYDET, qui seront promus au titre de « DIGNITAIRE » de la Compagnie du Sarto. Enfin ce sera l’occasion de réunir l’ensemble des Compagnons de tous les Portiques et d’accueillir les membres de Confréries amies invitées venant de France.

Voici quelques informations traitant de l’élection des membres de la Chancellerie
qui est composée :

• De tous les Majors prime élus en activité par leurs Portiques. Ils sont également Chancelier de droit à la Chancellerie,
• De 5 membres en charge des différentes responsabilités liées au fonctionnement de la Compagnie (Grand Chancelier, Vice Grand Chancelier, Grand Argentier, Grand Maître du Greffe et Grand Intendant).

Les électeurs participant au vote de l’AGO concernés sont les suivants :

• Les membres de la Chancellerie qui arrivent au terme de leur mandat,
• Les Majors Prime,
• Les délégués de chaque Portique élus par leur propre AG à hauteur d’un délégué par tranche de 20 compagnons. Pour le portique Ducal ils sont au nombre de 2 pour 36 compagnons à jour de cotisation.

Les procédures adoptées sont les suivantes :

• La liste des candidatures à la Chancellerie est soumise au vote à bulletin secret avec possibilité de rayer des noms,
• Les Cinq personnes ayant recueilli le plus de signatures sont élues.

Une fois la Chancellerie élue, elle se réunit pour désigner le Grand Chancelier. Cette élection se déroule dans le prolongement du vote de l’AGO à bulletin secret sur liste à rayer.

Une fois le Grand Chancelier est élu. Les autres postes sont affectés sur la base des compétences et souhaits. En cas de difficulté, les postes pourront être affectés aux Majors prime. La Chancellerie élue doit animer la vie de la Compagnie et d’assurer la responsabilité juridique et fonctionnelle de celle-ci (Finances, greffe, intendance, direction). Elle se réunie en moyenne quatre à cinq fois par an. Les compagnons ayant plus de 2 ans d’ancienneté peuvent se présenter à la Chancellerie. Ils doivent faire acte de candidature auprès du Grand Chancelier avant le 20 février 2022 avec une lettre de motivation.